De nombreux professionnels utilisent de plus en plus la signature
électronique
comme les professionnels, assurances ou encore les banques,
notamment pour tout ce qui relève des souscriptions en ligne. Comment se
déroule une signature électronique et quels sont les outils gages de
sécurité ?

Une signature électronique, comment ça marche
?

Comment se passe concrètement une signature électronique pour l’utilisateur ? Lorsqu’il souhaite finaliser une
opération avec un prestataire ou une entreprise il reçoit sur son téléphone
mobile un code qui lui permet de valider la transaction en cours. C’est un gage
de sécurité concret pour l’internaute toujours en quête d’une protection
renforcée contre l’usage frauduleux de son identité, nominative ou bancaire.
Tous les contrats dématérialisés peuvent être signés électroniquement à travers un logiciel de signature électronique :
contrats, avenants, factures, devis… Pour l’utilisateur il est très important
de conserver ce contrat électronique (souvent en format PDF) dans un fichier
propre, mais aussi toutes les pièces qui sont en lien avec ce contrat.

Si vous êtes physiquement présent chez un professionnel, ce
dernier peut également vous proposer de signer un document électroniquement,
car son usage est de plus en plus démocratisé mais lors de rendez-vous réels.
Cela peut être le cas chez un assureur, une banque ou encore un prestataire de
services. Bien évidemment, si vous ne vous sentez pas encore à l’aise avec
cette technologie, vous n’avez aucune obligation et vous êtes en droit de
réclamer les documents que vous allez signer en version papier pour au moins
les consulter et les signer sereinement.

La signature électronique et la dématérialisation

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Du côté des entreprises et des professionnels, la
transformation digitale est au cœur des enjeux depuis une dizaine d’années. Pourquoi
autant d’engouement ? Parce que la signature électronique ainsi que
tout autre outil de dématérialisation présentent de nombreux avantages non
négligeables :

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Des procédures internes pour la société et les
clients grandement simplifiées

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La signature électronique a la même valeur
légale que la une signature manuscrite

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Moins d’attente dans les délais de signature donc
gain de temps

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Fiabilité du suivi en ligne des documents

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Des échanges de données simplifiés

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Une consultation des documents en ligne pouvant
se faire instantanément

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Des coûts de gestion fortement réduits

Quelle solution pour une signature électronique sécurisée ?

Aujourd’hui, et face à une demande aussi intense que
croissante, il existe une multitude de logiciels de signature électronique
et de services en ligne proposant des certificats de signatures électroniques
pour les fichiers PDF, Word, JPEG, etc. Choisir la bonne solution de signature
électronique vous garantit le respect des exigences du règlement eIDAS et
du référentiel RGS. En tant que professionnel ou entreprise, vous devez choisir
un prestataire de confiance qualifié dans ce domaine. De plus, vous pourrez
intégrer directement la signature numérique à votre gestion électronique des
documents, en utilisant un logiciel adéquat. Une fois ce logiciel choisi, vous
pourrez également proposer des signatures électroniques à vos clients et
collaborateurs à partir de n’importe quel appareil connecté.